Creativa+ Informationstechnologie arbeitet seit seiner Gründung kontinuierlich daran, eines der Fenster zur Welt im Bereich Web-Website- und Portal-Lösungen zu sein, mit der Erfahrung und dem Wissen, das es über die Jahre gesammelt hat.
Wir beenden die klassischen Methoden in Unternehmen während der Institutionalisierungsphase. Keine Notizen auf Papier, keine handschriftlichen Tagespläne, kein Vergessen von Aufgaben.
Wenn Sie Manager sind: Mit dem Projektmanagementsystem können Sie die Aufgaben, die Mitarbeiter täglich erledigen oder vorhaben zu erledigen, zentral verfolgen. Sie können die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit einsehen und Berichte erstellen.
Wenn Sie Mitarbeiter sind: Mit dem Projektmanagementsystem können Sie Ihren Kalender planen und Ihre Arbeit in geordneter Weise fortsetzen. Dank dieses Systems, das die tägliche Berichterstattung überflüssig macht, wird Ihre gesamte Arbeit basierend auf Ihrem Aufwand erfasst.
Das Ziel des PYS ist es, Ihre Projekte gesund und organisiert zu führen. Die Verfolgung von Überarbeitungen wird kein Problem mehr sein.
Mit all seinen Modulen wird das Projektmanagementsystem zum Leitfaden Ihres Unternehmens!
Modul klingt wirklich durchdacht und äußerst nützlich für effizientes Projektmanagement. Die klare Unterteilung der Aufgaben nach Status wie " Ausstehend", "Abgeschlossen" und "Im Pool" sorgt sicherlich für mehr Transparenz und Organisation. Besonders die Idee der Aufgaben im Pool, die von jedem interessierten Benutzer übernommen werden können, hebt die Zusammenarbeit und Flexibilität hervor.
Das Kundenmodul repräsentiert den Eigentümer der eröffneten Projekte.
Sie können den Projektverantwortlichen Ihres Kundenunternehmens in diesem Bereich als „Vertreter“ hinzufügen.
In diesem Modul können Sie einen neuen Kunden hinzufügen, einen bestehenden Kunden löschen oder aktualisieren.
Das Benutzer-Modul ist der Bereich, in dem sich Ihr Team innerhalb der Organisation befindet.
In diesem Modul können Sie Benutzer hinzufügen, löschen, Passwörter ändern oder Informationen aktualisieren.
Sie können Ihren Benutzern Berechtigungen erteilen oder ihre Berechtigungen einschränken.
Das Aufgaben-Modul ist der Bereich, in dem die Aufgaben der Projekte aufgelistet sind.
In diesem Modul kann jeder Benutzer nur seine eigenen Aufgaben anzeigen.
Der Super-Admin, also der Administrator, hat jedoch vollständigen Zugriff auf das System und kann jedes Projekt im Detail anzeigen.
Der Administrator kann in diesem Modul die Projektnamen, Aufgabentitel, Aufgabendprioritäten, Aufgabenzustände, den Ersteller der Aufgabe, den Aufgabenverantwortlichen, den Termin und den Aufwand im Detail anzeigen.
Das Aufgabenpläne-Modul ist der Bereich, in dem der Benutzer die Aufgaben auflistet, denen er Priorität zuweist.
In diesem Modul arbeiten die Aufgaben des Benutzers gemäß dem Prinzip "Wenn eine abgeschlossen ist, beginnt die nächste" basierend auf dem Arbeits- und Statusniveau des Benutzers.
Der Benutzer kann in diesem Modul die Option "Aufgabe pausieren" nutzen, um seine Arbeit im Rahmen der festgelegten Reihenfolge fortzusetzen.
Das Aufgabenpausierungsmodul ist der Bereich, in dem der Benutzer eine laufende Aufgabe pausieren kann.
In diesem Bereich gibt es automatisch 5 verschiedene Gründe für die Pausierung.
Eine andere Aufgabe wurde begonnen, Aufgabe wurde noch nicht begonnen, Arbeit wurde auf Warteschleife gesetzt, Feedback wird erwartet, Arbeitszeit beendet.
In diesem Modul können neue Pausierungsgründe hinzugefügt, bestehende Gründe gelöscht oder aktualisiert werden.
Das Leistungsberichtsmodul ist der Bereich, in dem die Gesamtzahl der Aufgaben der Teammitglieder, die abgeschlossenen und offenen Aufgaben, die durchschnittlichen Fertigstellungzeiten und die Anzahl der Projekte, die jedem Benutzer zugewiesen sind, angezeigt werden.
In diesem Modul werden die Projektaufgaben in einer Tabelle aufgelistet und grafisch dargestellt.
Eine andere Aufgabe wurde begonnen, Aufgabe wurde noch nicht begonnen, Arbeit wurde auf Warteschleife gesetzt, Feedback wird erwartet, Arbeitszeit beendet.
Das Gesamtberichtsmodul ist der Bereich, in dem die Projekte und Aufgaben täglich, wöchentlich und monatlich aufgelistet werden.
In diesem Modul können Sie nach Kunde und Projekt suchen und filtern.
Der Projektverantwortliche und der Aufgabentyp werden ebenfalls in diesem Bereich angezeigt.
Das Grafiken-Modul liefert die Ergebnisse der Projekte in grafischer Form.
In diesem Bereich gibt es automatisch 5 verschiedene Pausenursachen:
Blau; Im Pool
Rot; Warten
Grün; Gestartet
Orange; Abgeschlossen
Rosa; Pausiert
Das Projekt Gantt-Modul zeigt die Fälligkeitstermine der Projekte an.
In diesem Modul können allgemeine Listen oder Filter verwendet werden.
Mit der Kalenderstruktur können vergangene, laufende und zukünftige Projekte in diesem Bereich angezeigt werden.
Das Entwickler-Modul ist der Bereich, in dem das Teammitglied, das das System nutzt, alle ihm zugewiesenen Aufgaben einsehen kann.
In diesem Modul werden die Aufgaben mit den Projekttiteln angezeigt.
Aufgaben, die nach Priorität farblich markiert sind, können durch die Befehle "Starten", "Beenden" oder "Pause" bearbeitet werden, sodass der tatsächliche Aufwand gemeldet werden kann.
Der Benutzer kann in diesem Bereich mit den Filtern "Projektpriorität", "Aufgabenpriorität" und "Aufgabenstatus" einfach voranschreiten.
Es gibt fünf Filter für die Projektpriorität:
Im Prozess der Unternehmensinstitutionalisierung sammeln wir mit dem Besprechungsmanagementsystem alle Daten an einem Ort.
Mit TYS wird es sehr einfach, während Ihrer Besprechungen Notizen zu machen, Pläne zu erstellen und die nächste Besprechung zu organisieren. Legen Sie Ihren Kalender fest und schaffen Sie Struktur. Überholen Sie Ihre Mitbewerber, die keine Organisation haben, mit dem Besprechungsmanagementsystem.
Lassen Sie sich mit TYS der digitalen Entwicklung der globalen Welt hingeben!
TYS ile kendinizi, global dünyanın dijital gelişimine bırakın!
Das "Mein Kalender"-Modul ist der Bereich, in dem Besprechungen und Aufgaben angezeigt werden. Im Laufe des Tages werden die Besprechungen in diesem Modul aufgelistet.
Für die stattgefundenen Besprechungen werden die geöffneten Aufgaben in diesem Bereich angezeigt und sind mit dem Projektmanagementsystem (PYS) integriert.
Das "Neue Besprechung"-Modul ist der Bereich, in dem sofortige oder zuvor geplante Besprechungen erstellt werden.
In diesem Modul können Sie die erforderlichen Informationen für die Besprechung eingeben:
Nach der Eingabe der Informationen wird der Schritt "Besprechung starten" durchgeführt.
In der gestarteten Besprechung werden die besprochenen Themen, getroffenen Entscheidungen und verantwortlichen Personen festgehalten.
Die geöffneten Aufgaben enthalten eine Frist, die auch in den Besprechungsnotizen aufgeführt wird.
Das Besprechungsprotokoll wird mit dem Schritt "Besprechung beenden" erstellt und systematisch an alle Teilnehmer per E-Mail gesendet.
Das erstellte Protokoll kann im Excel- oder PDF-Format heruntergeladen werden.
Aus demselben Modul können Protokolle auch ausgedruckt oder kopiert werden.
Das "Besprechungstyp-Verwaltung"-Modul ist der Bereich, in dem die Gründe für die stattgefundenen Besprechungen angegeben werden.
In diesem Modul kann einer der vorhandenen Besprechungstypen verwendet oder ein neuer Besprechungstyp hinzugefügt werden.
Die vorhandenen Besprechungstypen sind:
Im "Verwaltung der Besprechungsorte"-Modul wird der Ort oder die Plattform angegeben, auf der die Besprechung stattfinden wird.
In diesem Modul kann einer der vorhandenen Besprechungsorte verwendet oder ein neuer Besprechungsort hinzugefügt werden.
Die vorhandenen Besprechungsorte sind:
Im "Verwaltung des Besprechungsthemas-Status"-Modul befinden sich Informationen zum aktuellen Status der Besprechung.
In diesem Modul gibt es Statusoptionen wie: abgeschlossen, wird fortgesetzt oder dringende Besprechung.
Es können vorhandene Themenstatus verwendet oder neue Themenstatus hinzugefügt werden.
Im Modul "Alle Aktionen" werden die ergriffenen Aktionen für Besprechungen angezeigt, die durch Nummer und ID gekennzeichnet sind.
In diesem Modul kann mit der Schaltfläche „Neuen Bericht erstellen“ ein sofortiger Bericht erstellt werden. Der erstellte Bericht ist im Benachrichtigungsbereich sichtbar und kann heruntergeladen werden.
Die aufgelisteten Besprechungen können als Excel- oder PDF-Dokument ausgegeben werden. Sie können auch von hier aus gedruckt werden.
Alle Besprechungen können hier angezeigt und bearbeitet werden.
Das Modul "Besprechungsübersicht" zeigt alle Besprechungen an.
In diesem Modul können Sie Besprechungen als Excel- oder PDF-Dokument exportieren.
Sie können Besprechungen durchsuchen und bearbeiten.
Mit der Schaltfläche „Alle exportieren“ können Sie die Besprechungsdaten abrufen und teilen.
Das Modul "Meine Aufgaben" zeigt die Aufgaben an, die in den durchgeführten Besprechungen für Sie erstellt wurden.
In diesem Modul können Sie Ihre Aufgaben als Excel- oder PDF-Dokument exportieren.
Mit der Schaltfläche „Alle exportieren“ können Sie die Besprechungsdaten abrufen und teilen.
Digitale Prozess-Effizienz Integrierte Managementsysteme
Die Risikoanalyse ist ein Bewertungsprozess, bei dem Ereignisse identifiziert werden, die negative Auswirkungen auf eine Organisation haben könnten. Eine Risikoanalyse durchzuführen hat das Ziel, die Interessen der Organisation während des Prozessmanagements zu wahren. Durch die Vorhersage von möglichen Problemen, ergriffenen Maßnahmen und finanziellen Aspekten beginnt der Prozess mit einer Risikoanalyse. Dank der Analysen wird das Gleichgewicht zwischen Risiken und Risikominderung aufrechterhalten.
Schützen Sie sich vor unangenehmen Überraschungen mit der Risikoanalyse!
Im Risikoanalyse-Modul können Punkte zu den verschiedenen Analysetypen hinzugefügt, aktualisiert und gelöscht werden.
In diesem Modul gibt es:
Die Risiken werden als Themenüberschriften und Leitfäden für das Analyse-Team in diesem Modul aufgelistet.
Im Machbarkeitsmanagement-Modul können Punkte zu den verschiedenen Machbarkeitsanalyse-Typen hinzugefügt, aktualisiert und gelöscht werden.
In diesem Modul gibt es:
Die Machbarkeitsfragen werden in diesem Modul mit Punktnummern aufgelistet.
Im Modul der Verwendungsstellenverwaltung können Orte für die Risikoanalyse hinzugefügt und überwacht werden.
In diesem Modul können Bilder der Verwendungsstellen hinzugefügt und aktualisiert werden.
Das Erstellungsdatum der Verwendungsstellen kann angezeigt, aktiviert oder deaktiviert werden.
Die aufgelisteten Verwendungsstellen können über das Menü zur Bearbeitung überarbeitet und gelöscht werden.
Im Modul der Dokumentenverwaltung werden Risikoanalyse-Dokumente in das System hochgeladen.
In diesem Modul können die vom Benutzer hinzugefügten Dokumente angezeigt, als aktiv oder inaktiv markiert werden.
Sie können über das Menü bearbeitet oder gelöscht werden.
Dokumente können nach Dokumententypen klassifiziert werden.
Eine Filterung nach Erstellungsdatum ist möglich.
Neue Dokumente können hinzugefügt oder vorhandene Dokumente aufgelistet werden.
Im Modul der Besprechungsliste werden Risikoanalysen, Machbarkeitsanalysen und Umfangsanalysen zu den in der Besprechung bewerteten Punkten angezeigt.
In diesem Modul werden die Bewertungsphasen des Projekts angezeigt, für das eine Risikoanalyse durchgeführt wird.
Die in der Besprechung getroffenen Entscheidungen, der Projekttyp und die Projektnummer werden in diesem Bereich aufgelistet.
Der Moderator der Besprechung, das Startdatum, das Enddatum und der Ersteller werden detailliert angezeigt.
Die Besprechungsnotizen können überarbeitet werden, und Dokumente können im Excel-Format exportiert werden.
Das "Ideenmanagement-System" ist ein System, das in der Regel dazu verwendet wird, kreative Ideen von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation zu sammeln, zu bewerten und umzusetzen.
Dieses System hat das Ziel, die Innovation des Unternehmens zu fördern, die Beteiligung der Mitarbeiter zu steigern und potenzielle Ideen für neue Projekte oder Verbesserungen zu bewerten.
Ein "Ideenmanagement-System" umfasst in der Regel die folgenden grundlegenden Schritte:
Der Prozess des Sammelns von Ideen von Mitarbeitern, verschiedenen Abteilungen oder der gesamten Organisation.
Dies kann durch schriftliche Formulare, digitale Plattformen, Gruppensitzungen oder bestimmte Veranstaltungen erfolgen.
Der Prozess, in dem die gesammelten Ideen einer Bewertung unterzogen werden. Diese Bewertung umfasst die Umsetzbarkeit, Kosteneffizienz und die Übereinstimmung der Ideen mit den Zielen der Organisation.
Einführung von Belohnungen oder Anerkennungssystemen für diejenigen, die Ideen einreichen, um die Beteiligung der Mitarbeiter zu steigern und ihre Motivation zu fördern.
Die Umsetzung der ausgewählten Ideen und die Überwachung ihrer Ergebnisse. Diese Phase wird genutzt, um zu bewerten, wie effektiv die Ideen sind, und gegebenenfalls Verbesserungen vorzunehmen.
Die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses basierend auf dem Feedback der Mitarbeiter.
Lernen Sie unser neues und dynamisches Unternehmensportal kennen! Diese speziell entwickelte Plattform soll Ihr Berufsleben effizienter gestalten, die Kommunikation stärken und den Zugang zu Informationen erleichtern, indem sie Lösungen für die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters bietet.
Verfolgen Sie die aktuellen Nachrichten, Ankündigungen und wichtigen Mitteilungen innerhalb des Unternehmens in Echtzeit.
Verpassen Sie keine unternehmensweiten Veranstaltungen und wichtigen Termine. Planen Sie die Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen möchten, und organisieren Sie Ihren Kalender.
Teilen Sie Ihre Meinungen, nehmen Sie an Umfragen teil und tragen Sie zur Verbesserung der internen Prozesse des Unternehmens bei.
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand mit interessanten Blogs, Wissensaustausch und Expertenmeinungen, und lernen Sie neue Dinge.
Entdecken Sie Ihre Teamstruktur visuell mit dem Organigramm, das Ihnen hilft, die Unternehmenshierarchie zu verstehen.
Verfolgen Sie das tägliche Menü, Restaurantoptionen und spezielle Menüs für Feiertage.
Greifen Sie sofort auf die am häufigsten gestellten Fragen zu, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.
Unser internes Portal bietet die Möglichkeit, Projekte vorzustellen und zu verfolgen. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teams und ermöglicht es, den Fortschritt der Projekte zu überwachen und Erfolgsgeschichten zu teilen.
Als starke Kommunikations- und Sharing-Plattform bietet es die Möglichkeit, Geschichten, Innovationen und Erfahrungen zu teilen. Durch Blogs, Expertenmeinungen und Inhaltsfreigaben wird das interne Wissensmanagement des Unternehmens gesteigert.
Ein "Vertragsmanagement-System" ist ein digitales System, das von einer Organisation verwendet wird, um Verträge zu verwalten, zu verfolgen und zu überwachen.
Ein solches System kann den Lebenszyklus von Verträgen erleichtern und dem Unternehmen helfen, seine vertraglichen Prozesse effektiver zu verwalten.
Hier sind typischerweise die Funktionen, die ein Vertragsmanagement-System bieten kann.
Bereitstellung eines Tools zur Erstellung neuer Verträge – entweder durch die Nutzung von Vorlagen oder durch individuelle Anpassung an spezifische Anforderungen.
Verwaltung der Genehmigungsprozesse für Verträge durch interne oder externe Stakeholder.
Sichere Aufbewahrung und Archivierung aller Verträge in einem virtuellen Speicher.
Überwachung von Änderungen an Verträgen, Durchführung von Revisionskontrollen und Zugriff auf frühere Versionen.
Automatisches Versenden von Erinnerungen und Benachrichtigungen zu Vertragsablaufdaten, Verlängerungsfristen oder anderen wichtigen Terminen.
Digitale Unterzeichnung und Verwaltung von Verträgen durch Integration elektronischer Signaturen.
Überwachung der im Vertrag festgelegten Verpflichtungen und Ziele sowie Bewertung der Leistung.
Analyse und Berichterstattung über vertragsbezogene Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.